Należy mieć świadomość, że organizacja transportu jest obecnie ogromnym wyzwaniem dla osób koordynujących. Koniecznie trzeba bowiem pamiętać o uwzględnieniu nie tylko przepisów prawa, ale również różnego rodzaju regulacji. Nie można oczywiście pominąć faktu, że praktycznie każdy transport drogowy będzie inny.

Od czego powinna być rozpoczęta organizacja transportu?

Rekomendowane jest rozpoczęcie omawianej organizacji transportu od wystawienia albo przyjęcia danego zlecenia spedycyjnego. Konieczne jest dokonanie odpowiedniej rejestracji transportu, a także nadanie właściwego numeru identyfikacyjnego, który będzie figurował na wszystkich dokumentach, które są związane z danym zleceniem. Warto również mieć świadomość, że bardzo często przed właściwym zleceniem będzie występowało zapytanie ofertowe.

Kolejnym etapem organizacji transportu po otrzymaniu zlecenia będzie analiza informacji zawartych w zleceniu. Konieczne będzie również przygotowanie ogólnej koncepcji takiego przewozu. Jeżeli zostanie otrzymane zlecenie trzeba bardzo dokładanie przeanalizować wszystkie informacje, które się w nim znajdują. Kolejnym etapem będzie podjęcie działań, które będą zmierzały do zagwarantowania przewozu danego ładunku.